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DESPACHOS DE ABOGADOS · ASESORÍAS · GESTORÍAS

Consultoría de inteligencia artificialpara despachos profesionales

IA que automatiza lo que hacéis a mano cada día.

Situaciones habituales

Cada mañana, tu equipo dedica varias horas a revisar AEAT, LexNET y Seguridad Social para registrar notificaciones en vuestros sistemas.

Un sistema revisa esos portales cada noche y registra las notificaciones en tu programa de gestión. A primera hora, todo está organizado por urgencia.

Tu equipo copia datos de un programa a otro: de gestión a contabilidad, de email a calendario, de Excel a facturación.

Tus herramientas se comunican entre sí. Cuando algo cambia en una, el resto se actualiza solo.

Tus clientes llaman o escriben para preguntar en qué punto está su expediente, su declaración o su recurso. Tu equipo para lo que está haciendo para responder.

Un asistente permite a tus clientes consultar el estado de sus asuntos en cualquier momento. Tu equipo solo interviene cuando es necesario.

El socio necesita saber qué clientes son menos rentables o cuántas facturas llevan más de 30 días sin cobrar. La respuesta requiere horas cruzando hojas de cálculo.

El socio pregunta y obtiene la respuesta al instante, con datos reales del despacho. Rentabilidad por cliente, facturas pendientes, evolución de ingresos. Sin abrir un Excel.

¿Reconoces alguna de estas situaciones?

Nuestra filosofía

No vendemos herramientas. Primero entendemos cómo trabaja tu despacho.

Cualquier proveedor puede ofrecerte un chatbot o una automatización. Pero sin conocer la operativa de tu equipo, cómo están conectados tus sistemas y dónde se pierde tiempo realmente, acabarás invirtiendo en algo que no necesitas. Por eso siempre empezamos con un diagnóstico.

40%

de la jornada se destina a tareas automatizables

Comunicaciones, plazos, facturación, documentación. Casi la mitad del día se invierte en tareas que no requieren criterio profesional.

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despachos quieren usar IA pero no saben por dónde empezar

Lo vemos en cada primera reunión. Han visto demos y presentaciones, pero nadie les ha propuesto un plan concreto para su forma de trabajar.

2027

llegan VeriFactu y la factura electrónica obligatoria

Los despachos que no se preparen afrontarán una transición forzada. No es un cambio que se improvise.

8 de 10

despachos siguen con Excel, email y conocimiento no documentado

Es lo que encontramos cuando entramos por primera vez en un despacho en España. Sin integración entre herramientas ni sistemas que funcionen solos.

¿Quieres saber dónde está tu despacho y qué puedes mejorar?

Metodología DIA

D

Diagnóstico

Analizamos el día a día con tu equipo e identificamos dónde se pierde tiempo y rentabilidad. Si no encontramos oportunidades de mejora, te lo comunicamos desde el primer día.

I

Implementación

Construimos en ciclos cortos con tu equipo. Cada semana hay avance visible integrado con las herramientas que ya utilizas. Sin parar el ritmo del despacho.

A

Acompañamiento

Los sistemas se ajustan a medida que tu despacho crece. Formamos a tu equipo, monitorizamos el rendimiento y resolvemos incidencias. Seguimos disponibles después de la entrega.

¿Quieres saber por dónde empezar?

Resultados reales

Automatización · 0 plazos perdidos

Los plazos judiciales dependían de que alguien revisara LexNET cada mañana y los registrara a mano en Kamaleon. Con dos personas de baja, casi se nos pasa un recurso de apelación. Artekia conectó un sistema que captura las notificaciones, las clasifica por urgencia y las registra directamente en nuestro programa. Llevamos 6 meses sin perder un solo plazo.

Socia directora

Socia directora

Bufete de abogados · Madrid

IA Aplicada · 2× capacidad en campaña

Si alguien nos escribía un sábado, se encontraba un formulario. Ahora hay un asistente que atiende, recoge la información relevante y agenda cita. En la última campaña de Renta atendimos el doble de clientes con el mismo equipo.

Director general

Director general

Asesoría fiscal y contable · Madrid

IA Aplicada · incorporación 3× más rápida

Cuando se incorporaba un profesional nuevo, tardaba meses en conocer los criterios del despacho. Ahora consulta un asistente entrenado con nuestra jurisprudencia, plantillas y procedimientos internos. La incorporación se ha reducido a semanas.

Socio director

Socio director

Bufete multidisciplinar · Madrid

FAQ

No tengo claro qué necesita mi despacho. ¿Puedo empezar sin saberlo?

Sí, la mayoría empiezan así. Para eso existe el diagnóstico: analizamos vuestros procesos, identificamos qué se puede mejorar y en qué orden. Tú no necesitas saber de IA para empezar.

¿Necesito cambiar de software de gestión?

No. Nos integramos con MN Program, Lex-ON, a3asesor, Ten Solutions, Sage y cualquier herramienta que ya utilices. No modificamos lo que ya funciona.

¿Cuánto cuesta?

Cada proyecto se presupuesta tras analizar la situación del despacho, siempre con estimación de retorno. En la primera conversación te damos el detalle de inversión.

¿Cuánto se tarda?

El diagnóstico se completa en 1-2 semanas. Las automatizaciones suelen estar en marcha en 2-4 semanas. Los agentes de IA, entre 3-6 semanas.

¿Y la privacidad de los datos de mis clientes?

Tus datos son tuyos. No se comparten con terceros ni se usan para entrenar modelos externos. Podemos desplegar modelos en tus servidores si la privacidad es crítica. Firmamos NDA y cumplimos al 100% con el RGPD.

¿Qué pasa si la IA comete un error?

Diseñamos sistemas con supervisión humana. La IA se encarga del trabajo repetitivo, pero las decisiones críticas pasan por un profesional de tu equipo.

No tenemos nada digitalizado, ¿podéis ayudarnos?

Sí. El 80% de los despachos en España aún no está digitalizado. Por eso comenzamos con un diagnóstico: para evaluar la situación actual y definir una hoja de ruta realista.

Mi equipo se resiste a los cambios, ¿será un problema?

Es la situación más habitual. Por eso no cambiamos sus herramientas ni sus rutinas de golpe. Automatizamos lo que ya hacen, con los programas que ya conocen. El equipo nota que trabaja menos, no que trabaja distinto.

¿Esto tiene algo que ver con VeriFactu y la factura electrónica?

En parte. VeriFactu y la factura electrónica obligatoria llegan en 2027. Los despachos que revisen sus procesos ahora llegarán preparados. Los que esperen, afrontarán una transición forzada y contrarreloj.

¿Tienes otra pregunta?

¿Empezamos?

HABLEMOS SOBRE TU DESPACHO.

30 minutos. Sin compromiso. Te explicamos qué haríamos con tu despacho y qué retorno puedes esperar.

¿Prefieres escribirnos?[email protected]